Top aplikacije za produktivnost
Na žalost, leto se bliži kraju i većina nas se već uveliko vratila svojim poslovima. Sada smo odmorni i spremni za nove radne pobede. Međutim, nije uvek lako vratiti se na posao i organizovati se kako treba. Pa zašto ne bismo potražili pomoć? Opštepoznata činjenica je da tehnologija ima značajan uticaj na naš život i da može da nam pomogne u svemu, pa zašto nam onda sad ne bi pomogla? Hajde da vidimo da li postoje aplikacije za produktivnost koje će nam omogućiti da radimo pametnije i bolje organizujemo svoj radni dan.
Kako bismo vam olakšali izbor vaše top aplikacije za produktivnost, grupisali smo ih tako da prva skupina aplikacija za produktivnost pomaže vama direktno sa vašim svakodnevnim zadacima, a druga grupa vam može pomoći da vaš timski rad bude efektniji. Evo o čemu se tačno radi:
Vaše lične aplikacije za produktivnost
- Wunderlist (Android, iOS, Windows )
Wunderlist je aplikacija koja vam može pomoći da povećate efektivnost u i van kancelarije. Kako samo ime ove aplikacije za produktivnost kaže, ona je namenjena za kreiranje lista i to veoma lako. Sve što je potrebno da uradite je da napravite listu za svaki zadatak ili aspekt života, koje kasnije možete grupisati. Možete kreirati koliko god želite lista, koje će biti sačuvane na cloud-u, što znači da ćete im moći pristupiti u bilo kom momentu i bilo gde. Sa druge strane, primena ove aplikacije odlična je i za obavljanje poslovnih zadataka. Kreirane liste možete deliti sa svojim kolegama, kao i naznačiti datum do kada bi određeni zadatak trebalo da bude urađen. Ova aplikacija je besplatna.
- Evernote (Android, iOS, Windows, Linux)
Ova aplikacija je Wunderlist na steroidima. Veoma je popularna, pa je moguće da ste već čuli za nju. Putem Evernote možete kreirati liste sa zadacima, snimati svoje sastanke i praviti audio zapise, praviti fotografije koje ćete dodati u ovu, voditi svoje beleške i slično. Jedna od najzaniljivijih mogućnosti je snimanje glasa i pravljenje tezica (zadataka), u isto vreme. Dostupna je na svim uređajima, te joj možete pristupiti bilo kada i bilo gde. Aplikacija ima i svoju besplatnu verziju, ali je taj paket veoma mali, pa ako je vaš izbor naj aplikacije za produktivnost pao na Evernote moraćete da izdvojite od 30 do 60 evra godišnje za to zadovoljstvo.
- Keeper (Android, iOS, Windows)
Ovo je ona vrsta aplikacije za produktivnost koja vam pomaže da uštedite vreme, najčešće u poslovnom aspektu života, ali i u privatnom. Koliko puta Vam se desilo da zaboravite šifru, koja vam baš u tom trenutku treba? Keeper rešava ovaj problem za vas, smanjujući mogućnost da se slučajno zaključate nalog, koji kasnije morate resetovati. Aplikacija radi na principu sinhronizacije vaših uređaja, držeći sve naloge pod jednom glavnom lozinkom. Na ovaj način, ne samo što ćete moći uvek da pristupite svakom uređaj, već ćete se zaštiti od mogućeg hakovanja vaših naloga na različitim mestima. Aplikacija ima i besplatnu verziju, ali ukolko želite da je korsitite na više uređaja ili da je podelite sa više korisnika moraćete da platite.
- Shoeboxed (Android, iOS, Windows)
Shoeboxed nijeje besplatna aplikacija, ali vredi svaki cent jer vam pomaže da upravljate svojim troškovima. Zbog svoje prirode možete je koristiti i za praćenje troškova svoje firme (naročito ukoliko imate eksternog knjigovođu). Aplikacija radi tako što vam omogućava da skenirate svaki račun, koji se kasnije automatski organizuje i smešta u foldere. Kada dođe vreme za obračun troškova, sve što je potrebno je da svom računovođi pošaljete već organizovane račune. Takođe, ukoliko niste u stanju da se snađete sa mnogobrojnim vizitkartama, jednostavno skenirajte tu karticu i ona će biti dodata u listu kontakata.
Ovakve aplikacije za produktivnost zaista mogu da olakšaju život!
Aplikacije za produktivnost tima
Evo i liste aplikacija koje vam mogu pomoći da ostvarite bolju komunikaciju sa članovima vašeg tima i na taj način olakšate posao sebi i drugima:
- Slack (Android, iOS, Windows)
Slack je aplikacija namenjena za komunikaciju među članovima tima. Iako pre niste koristili ovaj tip aplikacije za produktivnost, videćete da je Slack veoma jednostavan. On vam omogućava da imate svoju timsku chat sobu gde možete da se dopisujete sa svim članovima tima ili samo sa pojedincima. Takođe, možete imati tematske razgovore u koje će biti uključeni samo neke kolege. Dodatna prednost je što je Slack besplatan i možete mu pristupiti sa bilo kog uređaja.
Highrise (Android, iOS, Windows)
Ovo je još jedna aplikacija sa besplatnom verzijom (za bilo šta ozbiljnije potrebno je da platite) koja Vam može pomoći da organizujete svoje lične, ali i poslovne kontakte. Pored same organizacije velika vrednost ove aplikacije za produktivnost je i to što vam omogućava da vodite beleške o svojim kontaktima i grupišete ih onako kako vi ti želite.
- Asana (Android, iOS, Windows)
Ukoliko je vaš posao organizovan po projektima evo aplikacije za produktivnost koja će biti vaš omiljeni asistent. Asana će vam pomoći da jasno definišete projekte na kojima radite, efikasno delegirate zadatke u okviru tima, definišete prioritete i pri tom ostanete u kontaktu sa svima. Asana je odlična zamena za komuniciranje putem e-maila, čime je smanjeno bespotrebno vreme provedeno u prepisci. Umesto toga, Asana nudi mogućnost postavljanja zadataka, bilo kakvih attachmenta, uz dobijanje notifikacija svaki put kada se desi neka promena u glavnom zadatku.
- IFTTT (Android, iOS, Windows)
Za kraj jedan klasik i jedna od najboljih iz grupe “aplikacije za produktivnost”. IFTTT (If this than that) je jedna od najpoznatijih i najzanimljivijih, besplatnih aplikacija za povećanje produktivnosti. Ova aplikacija kreira „recepte“ putem kojih govori drugim aplikacijama šta da rade i u koje vreme. Na primer, jedan od recepata može biti smeštanje izvoda iz banke koje istignu na email u određeni folder na vašem računaru ili nekom Cloud sistemu. Ili to može biti slanje SMS poruke svaki put kada kasnite na sastanak. Recepata ima mnogo i oni vam omogućavaju da automatizujete gotovo svaku radnju koju obavljate svakodnevno i oduzima vam neko vreme. Ono što je zagarantovano da kada jednom savladate ovu aplikaciju, nećete moći bez nje.
Nadamo se da će vam povratak na posao sada biti malo lakši. Koristite aplikacije za produktivnost jer one zaista znaju da budu onaj mali pokretač koji nam je neophodan da uradimo sve na vreme i kako treba.
